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[답변] 동문회에서 개인정보 관리 어떻게 하고 계신지요?   작성자 : 총동창회  
 

2015년10월20일   


안녕하세요.
18일 영남대학교 동문 및 교직원 단합등반대회 1,000여명이 넘는 대규모 행사로 답변이 잠시 늦었습니다.

우선
1. 동창회 명부는 2012년도 마지막 명부를 만들고, 이후 명부 제작은 개인정보보호법 등으로 불가합니다.

2. 현재 총동창회에서는 동문 자료를 학교와 공유하지 않습니다. 반대로 개인정보보호법으로 총동창회도 올해부터신규 졸업생 자료를 일괄 받질 못합니다. 정보 동의를 한 신규 졸업생만 동창회원으로 등록되어 있습니다.

3. 동문개인 및 단체에서 열람권한은 없습니다. 다만 동문 선후배를 찾고자 할 때, 학교나 학과행사 때 선택적으로 검토한 후 사전 중재를 하거나 행사알림 역할만 합니다. 언제라도 동창회로 전화해보시면 확인 할 수 있습니다.

4. 총동창회는 말씀하신 TM업체들과 아무런 관련이 없습니다. 경매와 꽃배달문자 업체는 다른 동문들의 제보로 확인을 한 적이 있습니다. 동창회에서 업체에게 엄중히 경고를 한 상태입니다.

현재 개인정보보호법이 국가적 차원에서 엄격히 적용하고 있기에 동창회든 학교든 졸업동문들의 자료 취급, 사용, 관리에 매우 신중할 수밖에 없습니다. 오히려 동창회 활성화와 학교 대외 활동에 어려움이 있을 정도입니다. 아울러 총동창회에서는 동문회원이 요청하시면 언제라도 동창회보 발송 중단과 동창회원 기록 삭제까지 해드립니다.

동창회는 앞으로도 개인정보보호법 규정대로 엄격히 준수하도록 할 것입니다. 간혹 과거명부나 동창회를 사칭하는 영업행위에 대해 적극적으로 조치를 하도록 하겠습니다.

정판수 동문님의 이름만으로는 저희가 동문님의 연락처를 알 수 없기 때문에 연락을 따로 취하지 못하고, 게시판에 답글로 남기는 점 양해 부탁드립니다.

추후에도 혹시 문제가 발생한다면 동창회(053-745-5678)로 연락주시면 바로 조치를 취하도록 하겠습니다.

감사합니다.
 
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